Система электронного документооборота Банка

Система Электронного Документооборота Банка предназначена для комплексной автоматизации служб документационного обеспечения фронт- и бэк-офисной деятельности Банка, его отделений, представительств и филиалов.

 Система включает:

• Бизнес-приложение по автоматизации банковских бизнес-процессов служб документационного обеспечения деятельности Банка
• Электронный банковский архив

Система Электронного Документооборота Банка - это:

• Единое информационное пространство формирования, консолидации, обращения и хранения документов в соответствии с требованиями Банка
• Комплексная автоматизация документооборота и обмена информацией между участниками бизнес-процессов Банка
• Комплексная автоматизация процессов архивного хранения документации Банка в соответствии с предъявляемыми требованиями
• Гибкая настройка бизнес-процессов документооборота. Возможность осуществлять постоянный мониторинг и оперативно вносить коррективы в работу с документами
• Дополнительные настройки шаблонов бизнес-процессов с помощью графического интерфейса, в том числе силами сотрудников самого банка
• Автоматический контроль наличия  и обработки необходимых документов
• Поддержка федеративной структуры управления территориально распределенной организации (банка)
• Быстрый поиск информации по системе, за счет гибкого, разнопланового предоставления информации

Цели создания Системы:

• Повышение оперативности и качества принятия необходимых управленческих решений, за счет доступности информации в текущем режиме
• Создание эффективной системы контроля поручений и исполнительской дисциплины
• Обеспечение возможности проведения анализа эффективности бизнес-процессов
• Обеспечение доступности функций системы по всей территориально-распределенной структуре Банка

Технические преимущества (возможности):

• Единое информационно-технологическое пространство на основе мировой промышленной апробированной платформе с развитыми средствами интеграции
• Поддержка различных каналов доступа к системе
• Интеграция с информационными системами Банка в единый ИТ-ландшафт
• Мультиязычный интерфейс системы

Результаты использования Системы:

• Существенное повышение скорости работы с документацией: сотрудники Банка получают возможность доступа к электронным версиям документов со своих рабочих мест в режиме реального времени
• Сокращение затрат на аренду архивных помещений: все документы переведены в электронный вид, оригиналы документов можно разместить в специализированных центрах по хранению бумажных архивов
• Улучшение качества обслуживания клиентов, за счет уменьшения трудозатрат и времени на проведение типовых операций